À l'aide d'un mini catalogue, vous pouvez constituer une sélection de produits prédéfinis, de sorte que vos employés ne puissent commander que parmi cette offre restreinte.
La possibilité de créer un tel mini-catalogue dépend des droits d'utilisateur dont vous disposez pour la boutique en ligne de Lyreco. En général, cette tâche est effectuée par votre responsable de compte Lyreco qui, en consultation avec votre acheteur ou responsable d'entreprise, définit la sélection limitée dans un mini-catalogue et l'attribue à votre numéro de client. La gestion d'un mini-catalogue peut également être confiée à une personne au sein de votre entreprise qui assumera le rôle d'"approbateur".
Si vous disposez des droits d'utilisateur appropriés pour créer un mini-catalogue, procédez comme suit :
1. Connectez-vous à la boutique en ligne avec votre compte utilisateur, accédez à votre Profil, puis à la Gestion du catalogue. Cliquez sur la case à cocher pour ouvrir la liste déroulante.
2. Dans le menu qui s'ouvre, choisissez l'option Mini Catalogue.
3. Cliquez sur le bouton vert Créer un mini catalogue.
4. Donnez un nom à votre mini catalogue, déterminez son statut, puis cliquez sur le bouton vert CRÉER en bas à droite.
Vous pouvez également télécharger ici un modèle de fichier Excel grâce auquel vous pouvez créer une liste pour ajouter des produits spécifiques à votre mini-catalogue.
Une fois que vous avez créé un mini catalogue, vous devez également y ajouter des produits. Vous pouvez le faire de trois manières différentes :
1. Ajout de produits en masse
Lors de la création du mini-catalogue, téléchargez le modèle du fichier Excel, remplissez-le avec les numéros de référence des produits et le statut Autorisé, puis téléchargez ce fichier Excel dans votre mini-catalogue. De cette manière, vous pouvez ajouter des produits en masse au mini-catalogue.
2. Ajout de produits individuellement
Recherchez un produit dans votre mini-catalogue en utilisant son numéro de référence, puis cliquez sur la case à cocher verte pour lui attribuer le statut Autorisé.
3. Ajout de produits par catégorie ou sous-catégorie
Parcourez les catégories de produits de votre mini-catalogue via le menu déroulant pour sélectionner les produits que vous souhaitez ajouter. Cliquez sur la case à cocher verte pour attribuer le statut Autorisé par catégorie, sous-catégorie ou produit.